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川南幼儿师范高等专科学校学生因公外出补助项目及标准管理办法(试行)
[川南幼专计财处]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2018年5月14日
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川南幼儿师范高等专科学校

学生因公外出补助项目及标准管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为贯彻厉行节约反对浪费的精神,规范和加强差旅费管理,根据《川南幼儿师范高等专科学校差旅费管理办法(试行)》(川南幼专校〔2016〕131号),结合我校学生因公外出活动的实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于我校在读学生。

第三条 因公外出是指我校学生因学校工作需要,到校外开展学校批准的活动,如志愿服务、文艺演出、各类竞赛等活动。

第四条 健全学生外出活动事前审批制度,严格先审批,后外出的报批程序,从严控制外出人数和天数;严禁参加无重大意义、无实质内容的活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。

第二章 补助项目及标准

第五条 学生外出补助项目为:交通费、住宿费、伙食补助费。

第六条  交通费

1.城市间交通费是指学生因公到学校以外地区出差乘坐火车、轮船、汽车等交通工具所发生的费用。

2.学生可乘坐火车二等座及以下标准交通工具;报销标准:凭据报销;未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理;学校统一包车的,不再报销交通费。

3.因外出活动期间或假期到校集训而发生市内交通,原则上选用公交车出行。活动结束后学生凭公交车票如实报销。

第七条  住宿费

1.住宿费是指学生因公外出期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

2.学生外出活动,在内江市内原则上不安排住宿;确因工作需要,住宿原则上选用安全、经济、便捷的宾馆,原则上选用标间;报销标准在学校规定标准内据实报销。

第八条  伙食补助费

1. 伙食补助费是指对学生在因公外出活动期间或参加学校统一组织的赛前集训期间给予的伙食补偿费用。

2.学生因公外出期间,自行解决伙食问题的,伙食费补助标准见下表: 

地区

省  外(单位:元/人.天)

省内市外(单位:元/人.天)

内江市

其他县区(单位:元/人.天)

隆昌市

一般地区

青海新疆西藏

一般地区

甘孜阿坝凉山

学生外出活动,确因工作需要无法回校就餐

寒暑假期到校集训

标准

60

70

60

70

50

午餐、晚餐:15元/人;

早餐:10/人

40/人.

3.学生伙食补助费按外出活动自然天数计算,按规定标准包干使用。

4. 伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。

5. 凡由活动组织单位解决了伙食的,学校不再发放伙食补助费;由接待单位统一安排用餐,且需向接待单位交纳伙食费的,在国家规定标准内凭票据实报销,学校不再发放伙食补助费。

第三章 报销管理

第九条 各部门要本着节俭办学的原则强化学生外出活动的管理,要根据本办法做好学生外出活动事前审批和补助费报销的审核。计财处严格按规定逐项审核,对未经批准的活动以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第十条 活动结束后应及时完成报销手续。报销时应提供外出活动的审批单、车(船)票、住宿费发票等凭证。外出活动期间发生的住宿费、会议费等支出,原则上按规定使用带队教师公务卡结算(需同时附上POS机刷卡单据并签字,参加会议需同时附上正式会议通知)。

第四章 监督问责

第十一条 各部门负责人应当加强对本部门学生外出活动和经费报销的内控管理,要对本部门学生外出活动补助费的审批负责,确保报销凭据的内容真实完整。

相关财务人员要对学生补助项目的报销要进行审核把关,确保票据合法、合规。

对不按规定报销补助费的行为,一经发现应及时处理,重大问题要向学校纪委报告。有下列行为之一的,依法依规追究相关人员的责任:

(一)虚报冒领补助费的;(二)擅自扩大补助费开支范围和提高开支标准的;(三)转嫁应由教师承担差旅费的;(四)其他违反本办法行为的。有前款所列行为之一的,由学校纪委责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,由学校纪委按规定给予处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第五章 附则

第十二条 签字报销流程

活动组织人填写补助费报销单→证明人签字→审批人审核→主办会计审核→财务处负责人审核→分管财务校领导审签→将补助费报销单连同外出活动审批表一起交财务室办理。

第十三条 本办法及未尽事宜由计财处负责解释。  

                        

                               川南幼儿师范高等专科学校

                                2018年5月9日

 


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编辑:计划财务处