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川南幼儿师范高等专科学校财务专用印章使用管理办法
[川南幼专计财处]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年9月27日
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川南幼儿师范高等专科学校财务专用印章使用管理办法

第一章 总则

第一条  财务专用印章是学校财务管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的使用直接关系到正常的财务管理活动,为规范财务专用印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,制订本办法。

第二条  本办法所指财务专用印章包括财务章、财务专用章、收款专用章及已经在银行预留了印鉴的所有财务印章。

第二章  印章的刻制

第三条  刻制财务专用印章,须按规定程序向分管校长报告,并经分管校长批准后,由计财处办理刻印事宜;刻印完成后,计财处必须及时在学校备案。

第四条  计财处为财务专用印章的保管、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。

第三章  印章的保管

第五条   财务专用印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后,必须进行登记,填写《财务印章保管登记表》。财务专用章、计财处公章、计财处处长印章由计财处处长保管;电子支付密码器、学校开户银行网银U盾(授权)由主办会计保管;学校开户银行网银U盾(支付)、银行出纳私章、转帐章由银行出纳保管;现金付讫、附件、作废章由现金出纳保管。

第六条  财务印章必须保存在安全的地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经计财处处长同意,不得携章外出。

第四章  印章的使用

第七条  使用财务专用印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖在规定的位置。

第八条  禁止非财务事项加盖财务印章。禁止财务印章外借。因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须经计财处处长批准后方可办理。

第九条  建立《财务印章使用登记表》制度,对每一笔特殊事项加盖专用印章进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。

第五章  印章的交接

第十条  指定管理财务专用章的财务人员调动或调岗时,须办理印章交接手续,交接所有的财务印章及相关资料,不得私自扣留、隐匿。

第十一条  财务专用印章交接须由计财处处长负责监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖交接印章的印模。

第六章  印章的更换、废止

第十一条  由于单位名称、法人代表、预留印章等其他事项变更时,须办理财务印章的相应更换、废止。由计财处按程序和权限批准后亲自办理更换、废止事宜,并及时到学校相关部门备案。

第七章  责任

    第十二条  财务专用印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向计财处负责人报告。

第十三条  财务人员必须严格按照本办法规定的程序使用财务专用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

第十四条  违反本办法规定,给学校造成损失的,由学校对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第八章  附则

第十五条 本办法由计划财务处负责解释。

第十六条 本办法自颁布之日起执行。

                                                             川南幼儿师范高等专科学校

                                                                   2017年9月25日

 



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